弊社は、弊社が業務上使用する顧客・取引関係者などの個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の 規範を遵守し、かつ、国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
記
- 弊社は、この宣言を実行するために、「株式会社Room個人情報保護規程」を定め、弊社従業者、その他関 係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
- 弊社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、「セキュリティ管理計画」（セキュリ ティポリシー）を立案し、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等適切な情報セキュリティ対策を講じ ます。
- 弊社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手することはいたしません。
- 弊社は、情報主体（個人情報の本人様）が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有し ていることを認識し、これらの権利が行使された場合には、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従い、 誠実に対応します。
- 弊社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託いたします。 この場合、当該第三者について調査し個人情報の安全管理に必要な契約を締結します。
- 通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
- 弊社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用いたしません。その業務に係る職を退いた後も同様とし、個人情報の安全管理のため必要な措置を講じます。
代表取締役 藤田高弘
